Coördinator meet-ups

Vacature | Teamlid Fahm Instituut | Parttime, Vrijwilligerswerk. 

Fahm Instituut is een kennis- en cultuurinstituut met een holistische benadering van traditionele en academische kennis van- en over Islam. Fahm Instituut wil verdiepende kennis van de rijke Islamitische traditie beschikbaar maken voor een breed publiek. Vanuit een middenpositie biedt Fahm Instituut een veilige ruimte voor inspiratie, het opdoen van kennis en bezinning. Lees hierover meer op onze website www.fahminstituut.nl. Het team van Fahm Instituut bestaat uit docenten, auteurs, vrijwilligers die ondersteunende organisatorische taken uitvoeren en het bestuur. Hieronder tref je wat we bieden en verwachten t.a.v. teamlid en de functie Coördinator Fahmily Meetups in het bijzonder.

Wat biedt Fahm Instituut:

• Een waardevolle maatschappelijke- en islamitische bijdrage aan onze superdiverse samenleving; 
• Mogelijkheid jezelf en activiteiten te ontwikkelen met ondersteuning van het team; 
• Je staat in direct contact met de sprekers; toegang tot een breed nationaal en internationaal netwerk; 
• Intensief samenwerken met bevlogen en gepassioneerde teamleden; 
• Elk teamlid krijgt gratis toegang tot alle¹ cursussen van het instituut; 
• Onkosten (waaronder reiskosten) mogen gedeclareerd worden. 

Taken Coördinator Fahmily Meetups:

• Het stroomschema van de Fahmily Meetups van stap A tot Z coördineren (zie bijlage); 
• (Mede) schrijven en actualiseren van teksten rondom communicatie van Meetups; 
• Benaderen van potentiële sprekers in overleg met team inhoudelijk; 
• Indien nodig afstemming met algemeen coördinator Fahm Instituut; 
• Maandelijks overleg met vormgeving, websitebeheer en communicatie; 
• Aansturen en aanleveren van informatie rondom PR voor Meetups; 
• Deelname aan teambijeenkomsten (max 2 keer per jaar); 
• Eventueel host je zelf ook Meetups. 

Wat vragen we verder van een Coördinator Fahmily Meetups? 

• Je onderschrijft de missie en visie van Fahm Instituut en committeert je hieraan; 
• Herkent jezelf in de kenmerken: communicatief sterk, initiatiefrijk en samenwerken; 
• Gaat akkoord met onze huisregels, het aanvragen van een VOG en het ondertekenen van de gedragscode; 
• Onderschrijft jouw commitment door middel van een vrijwilligersovereenkomst; 
• Werkt zelfstandig, kan overzicht houden en kunt in overleg coördineren; 
• Hebt een discrete en initiërende houding en je bent accuraat en secuur;  
• Bent 10 uur per maand beschikbaar; 
• Rondom Ramadan ben je in staat meer uren te draaien (kan 5 uur per week zijn); 
• Bent communicatief vaardig, hebt een vlotte pen; 
• Bent sterk in het Nederlands en communiceren in het Engels gaat je goed/voldoende af; 
• Organiseert minimaal 2 Engelstalige Meetups per jaar en stuurt hier actief op; 
• Bent digitaal vaardig (zoom, mailchimp) en/of bent bereid dit te leren; 
• Werkzaamheden zijn goed in te plannen in jouw eigen tijd en op afstand te verrichten. Wel vragen we minimaal een paar keer per week een blik op je mail te werpen.  

Fahm Instituut gelooft in vormgeven vanuit inhoud. Daarom geloven we in samenwerking, aanvullen van elkaars kwaliteiten en doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. De vrijwilliger draait eerst 3 maanden mee in de functie, daarna vindt er evaluatie plaats. Het instituut hecht grote waarde aan transparante informatie, zo ook over wie er betrokken zijn bij Fahm Instituut. Vrijwilligers gaan akkoord met het plaatsen van naam en eventueel foto op de teampagina van Fahm Instituut en overige zichtbaarheid van Fahm Instituut op sociale media, jaarboeken, promotiedoeleinden etc.

Mail jouw motivatie en CV naar info@fahminstituut.nl gericht aan Mw. Esther van Pelt (coördinator Fahm Instituut) . Ahlan Bikum! Welkom bij ons! We reageren binnen 2 weken.